各二级学院:
2021年新生学生证、校徽、购火车票优惠卡认购、信息写入、发放工作即将进行,现将有关事项通知如下:
一.学生证、校徽发放与填写
(1)发放地点:以二级学院为单位委派老师带领数名学生到办公楼215办公室领取。
(2)发放时间:11月18日-19日8:30—16:00。
(3)填写须知:学生证个人信息已统一印制,仅需要办理火车票优惠卡的学生填写家庭所在地和乘车区间,填写乘车区间站点名称必须与“附件三:2021级新生火车优惠卡登记表”一致。
(4)学生证加盖公章时间、地点:(仅填写乘车区间的学生需要盖章)
见附件四
二.学生购火车票“优惠卡”发放
(1)“优惠卡”发放条件
1、生源地或者父母居住地不在南京市的。
2、若父母不在同一地,由学生选择其中之一填写乘车区间。
3、如果生源地与所填返程火车站终点站不符,需要学生提供相关情况说明或证明材料。
(2)“优惠卡”发放办法
各二级学院负责统计、审查2021年入学的符合使用“优惠卡”条件的学生名单、乘车区间、数量。(统计表见附件三,各二级学院负责填写需要买“优惠卡”学生的车站名称一栏,车站名称请填写标准火车站站名,非标准站名系统无法识别,请依据(附件二:火车站最新站点名称)仔细审查),11月25日前将填写完毕的附件三以二级学院为单位发送至邮箱420822992@qq.com。待教务处统一购买优惠卡到货后,通知各二级学院到教务处领取“优惠卡”。
三.火车票学生优惠卡信息的写入
(1)为配合铁道部实名制购票的实施,凡是需要购买优惠火车票的学生,必须在火车票学生优惠卡中写入学生身份的相关信息,以便各铁路局验证学生身份,方便学生购买到优惠火车票。
(2)各学院负责火车票优惠卡信息的写入工作。通过识别器,按照使用说明及要求,在优惠卡中写入学生的姓名、身份证号码、购票区间(家庭)、入学日期等内容,保证优惠卡写入信息与学生证上填写的内容一致。学生购火车票时出示附有火车票优惠卡的学生证购买优惠火车票。(具体写入时间另行通知)
四.加强学生证、火车票优惠卡的管理
(1)各学院应根据当年报到注册的新生人数办理学生证,并确认需乘火车的新生人数申购优惠卡数量,不得多购转卖,也不得虚报冒领违规发放。对遗失补领的学生证、优惠卡要按补办程序予以严格审核。
(2)严格限定学生购买优惠火车票的次数。学生火车票优惠卡“实名制”后,学生购买优惠火车票的次数也将严格限定,学生每学年(每年9月至次年8月)只能购买4次优惠火车票。
(3)严格限定购票优惠区间。终点站是距离家所在地最近、购票和出行最方便的火车站,不能填写多个站名,只能确定一个。需中转乘车学生的乘车区间要填写终点站不要填写中转站名,否则中转站以后的路途不能购买学生票。
(4)学生证上返程火车站终点站一经填写不得更改,否则视为无效乘车区间。对弄虚作假,擅自修改和上报不实信息的学生,学校将给予严肃处理。
教务处
2021年11月17日